外贸跟进客户是销售过程中的重要环节,以下是一些有效的跟进策略:
1. 明确跟进目标
选择有潜在价值的客户进行长期跟进。
对那些目前无法满足需求,但未来可能有相关产品开发需求的客户进行适当跟进。
2. 准备工作
记录客户的基本信息,如姓名、国家、公司名称、联系方式等。
清楚了解每个客户的需求点,如产品名称、型号、数量、付款方式等。
3. 跟进时机和频率
首次接触后:24-48小时内进行第一次跟进。
报价后:3-5天内询问客户反馈。
样品发送后:1-2天内确认客户是否收到并听取意见。
跟进频率:初期每周一次,中期每2-3周一次,后期保持每周沟通,老客户每3-6个月一次。
4. 多渠道沟通
除了邮件,还可以通过电话、视频通话、LinkedIn、WhatsApp等平台与客户保持联系。
5. 个性化服务
了解客户的喜好、需求、业务背景等软性信息,提供个性化的服务。
根据客户兴趣推送相关产品资讯或在重要节日发送祝福邮件。
6. 主动出击
主动联系客户,了解他们的近况,分享公司最新动态。
7. 及时反馈
当客户提出问题或需求时,及时、专业地给予反馈。
8. 理解客户决策流程
外贸采购流程可能复杂,需要耐心等待并以适当方式持续跟进。
9. 判断跟进目标
不是所有客户都需要跟进,根据客户的购买需求和意向进行筛选。
10. 服务性跟进
对潜在客户进行定期回访,实时更新销售记录。
11. 邀请参观工厂或寄送样品
对有购买意向但犹豫的客户,邀请参观工厂或寄送样品试用。
12. 长远性跟进
即使短时间内未签单的客户,长期跟进也可能在未来促成合作。
示例邮件
```
Hi [客户名],
希望您一切顺利!几天前发给您的报价不知道是否有机会审阅?如果您有任何问题或需要进一步信息,随时告诉我,我会尽力帮助您!
期待您的反馈!
Best regards,
[你的名字]
```
结语
跟进客户需要耐心、策略和个性化的服务。通过上述方法,您可以更有效地与客户保持联系,并提高成交的可能性。