公基公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理的基本任务包括及时、准确、有效地创制、传递、办理、管理、处置公文。公文处理的原则包括实事求是、精简高效等。
公文的组成通常包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
公文处理工作包括收文处理和发文处理,具体活动有签收、拆验、分文、编号登记、传递收发、文书拟合(拟办、会商、呈核、拟稿、会稿、阅稿、准行和清稿)以及誊印、校对、盖印、编号登记、分发、送达、归档等。
公基公文处理是确保政府机关有效沟通、执行职能、管理公务的重要环节,对于保持组织的正规运作和提高工作效率具有关键作用