收据是一种重要的书面文件，它通常用于证明付款的事实，并在商业交易中扮演着关键角色。以下是收据的几个主要作用：
证明付款事实：
收据记录了付款的日期、金额等信息，确保交易的真实性和准确性，防止付款方或收款方对款项支付产生争议。
法律保障：
收据作为一种法律文件，具有保护双方权益的作用。在交易发生争议时，收据可以作为证据进行维权，帮助交易双方维护自己的权益。
税务凭证：
收据可以作为纳税申报的凭证，帮助纳税人合法记录和申报收入，减少税务问题的发生。
增加商业信誉：
对于商家而言，写收据可以增加其商业信誉度，表明其诚信经营，吸引更多的顾客和合作伙伴。
交易确认：
在交付定金或销售货物等情况下，收据是双方对交易事实进行确认的重要证明，有助于确保交易的合法性和安全性。
防止伪造和非法交易：
如果收据丢失或被盗，可以通过登报申明来公示，防止他人利用丢失或被盗的收据进行伪造和非法交易。
因此，收据的撰写是商业活动中必不可少的一部分，它有助于确保交易的透明度和安全性，同时保护交易双方的合法权益