通知是一种广泛使用的公文形式，适用于以下几种情况：
批转下级机关公文：
当上级机关需要将下级机关的公文转给其他机关或部门时，使用通知。
转发上级和不相隶属机关的公文：
当需要将其他机关或部门的公文转给本机关内部或不相隶属的其他机关时，使用通知。
传达要求下级机关办理的事项：
当需要向下属单位布置工作、传达指示或要求时，使用通知。
传达需要有关单位周知或共同执行的事项：
当有某些信息或要求需要相关单位知晓或共同遵守时，使用通知。
任免和聘用干部：
在人事管理中，用于公布干部的任免或聘用信息。
发布规章：
当需要向公众或特定群体公布某些规章制度时，使用通知。
通知的使用场合非常广泛，既可以是机构内部的日常事务，也可以是对外公布重要信息或法规。它是一种正式的沟通方式，用于确保信息的准确传达和执行