原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。以下是常见的原始凭证类型:
外来原始凭证
发票:包括增值税普通发票、增值税专用发票等。
收据:证明收到款项的凭证。
支付凭证:如支票、银行转账凭证、信用卡刷卡凭证等。
货运单据:包括货物出、入库单、运输费用结算单、运单等。
火车票、车票:出差乘坐的交通工具票据。
购货凭证:如购物小票、收银条、服务单等。
销售凭证:如销售小票、发货单、服务单等。
存货清单:对存货进行盘点时记录的清单。
自制原始凭证
工资表:发放职工工资的记录。
固定资产验收单及领用单:固定资产的验收和领用记录。
领料单:从仓库领用材料的记录。
产品入库单、出库单:产品的入库和出库记录。
报销单据:如差旅费报销单、费用报销单等。
借款单、合同:借款协议或合同等。
限额领料单:在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
汇总原始凭证:如发出材料汇总表、工资结算汇总表等。
原始凭证的基本内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
需要注意的是,工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账