预付账款通常通过“预付账款”科目进行核算。如果企业的预付账款业务不多，也可以选择将预付账款业务在“应付账款”科目核算。
1. 当企业预付给供应单位的款项时，会计分录为：
```
借：预付账款
贷：银行存款
```
2. 当企业收到所购物资时，会计分录为：
```
借：材料采购（原材料、库存商品等）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
```
3. 如果企业需要补付款项，会计分录为：
```
借：预付账款
贷：银行存款
```
4. 当供货方退回多付的款项时，会计分录为：
```
借：银行存款
贷：预付账款
```
期末，如果“预付账款”科目的借方余额存在，它反映了企业实际预付但尚未结转的款项。
请注意，预付账款的明细核算应按供货单位进行，以便清晰追踪每一笔预付账款的详细情况