做外贸生意需要遵循一定的流程，并注意以下关键步骤和要素：
1. 确定货源和供应商
选择合适的工厂或供应商，并建立稳定的合作关系。
了解产品特性和市场定位，确保产品质量有竞争力。
2. 确定货运方式和支付方式
根据产品特性和客户需求选择合适的运输方式（如海运、空运等）。
确定支付方式，如信用证、托收、电汇等。
3. 报关和商检
了解并遵守进出口商品的检验检疫规定，办理商检通关单等必要文件。
向海关申报出口，完成报关手续。
4. 市场调研和定位
研究目标市场，了解当地消费者喜好和购买习惯。
确定产品定位，找到专属客户群体。
5. 推广和营销
利用网络平台如企业网站、电商平台进行产品推广。
参加国际展会，与潜在客户面对面交流。
6. 客户开发和维护
独立开发客户，建立客户数据库。
提供优质服务，维护客户关系，促进复购。
7. 订单管理和跟进
接订单后，及时备货并跟进生产进度。
确保按时交货，处理运输和保险事宜。
8. 收款和核销
按照合同约定收取货款，办理外汇核销和退税。
监控回款进度，确保资金安全。
9. 风险管理
了解并应对汇率波动、贸易壁垒等潜在风险。
保持合规经营，遵守当地法律法规。
10. 持续学习和创新
不断学习外贸知识和技能，保持行业敏感度。
尝试新的销售方式和营销策略，保持竞争力。
附加建议
建立良好的供应商人脉和管理，确保供应链稳定。
提升自我时间管理能力，高效处理各项事务。
了解竞争对手和行业动态，制定有效的竞争策略。
注重客户服务和售后支持，建立良好的品牌形象。
请根据您的具体情况灵活调整上述步骤，并持续优化您的外贸业务流程。