发送律师函通常遵循以下步骤：
签订委托协议 ：与律师事务所签订合同，获得授权。确定承办律师：
由律师事务所指派专业律师。
听取陈述：
律师了解债务纠纷的详细情况。
搜集证据：
与委托人沟通，收集相关证据。
起草律师函：
根据标准格式，起草律师函初稿。
出具终稿：
考虑委托人反馈，修改并完善律师函。
送达律师函：
确保律师函通过正式渠道送达债务人，如邮寄（建议使用EMS）、电子邮件等。
跟踪回函：
关注债务人是否回应或采取行动。
反馈效果：
向委托人报告律师函的效果。
归档保存：
妥善保存律师函副本，以备后续可能的法律行动。
重要提示
律师函必须由具有执业资质的律师起草，亲笔签名，并加盖律师事务所公章。
发送律师函的目的是为了正式通知对方，要求对方履行法律义务或停止侵权行为，并可能包含赔偿要求。
在发送律师函之前，应确保所有信息的准确性和完整性，并获得委托人的最终书面确认。
律师函的发送应遵循法律规定，确保其真实性、合法性，并以事实和法律为准绳。
请根据具体情况选择合适的发送方式和时机，并密切关注对方的反应，必要时采取进一步的法律行动