要做好计划管理工作,可以遵循以下步骤和原则:
1. 明确目标
确定具体、可实现的目标,并明确其期限。
确保目标与战略和部门职责相承接。
2. 制定详细计划
将任务分解为若干阶段任务,并制定清晰的时间表。
考虑使用信息化手段,如满惠PM计划管理云,进行“事前、事中、事后”管理。
3. 合理分配资源
根据任务的重要性和紧迫性分配人力、物力和财力资源。
考虑资源的可持续性和效率,避免浪费。
4. 建立评价与激励机制
对完成的工作进行评价,并根据结果进行激励。
通过系统化考评机制,自动执行考核标准。
5. 复盘与改进
定期复盘计划执行情况,发现问题并采取预防措施。
持续改进工作流程,提升工作效率和质量。
6. 职责与分工明确
明确综合计划管理的具体职责,并将其规范化。
设置专门的管理机构,选聘专业人员执行计划管理。
7. 系统化管理机制
建立系统刚性的计划管理机制,以制度约束力保证落实。
制定规范的评价与考核标准,确保计划指标的有效执行。
8. 细化管控和监督流程
对计划执行的效率和质量进行动态监测。
对执行过程中出现的偏差进行实时预警和控制。
9. 养成良好习惯
不断刻意训练自己运用计划管理的方式。
明确为什么做、做什么和怎么做,以及其他细节。
10. 充分估计工作量
在制定工作计划前,粗略估计每个模块的工作量及难度。
根据个人能力分配任务,确保计划的可行性。
11. 会议内容记录
记录会议内容,了解公司状况,并回忆重要问题。
12. 工作小结
完成一天的工作后,进行工作总结,思考存在的问题和做得好的地方。
13. 统一领导和归口管理
坚持“统一领导,归口管理”的原则。
各部门根据专业计划归口管理,确保计划的实现。
14. 监督检查
计划管理部门监督检查计划执行情况。
各部门准确、及时、全面反馈计划执行情况。
通过上述步骤和原则,可以更好地进行计划管理工作,确保目标的实现和资源的有效利用。