控制合同风险是确保企业或个人在签订和执行合同时避免不必要的损失的重要环节。以下是一些控制合同风险的方法:
合同施行分级管理
对于大公司,每个业务部门和层次都应对合同负责。
合同进行分阶段会签,并注明具体意见。
实行承办人制度
每个合同都要指定具体的承办人,从谈判、起草到履行和跟踪管理。
严格合同主体和形式的审查
确保合同对方主体合格,具备相应资质和经营范围。
审查代理手续和身份证明,对方用印时注意事先调取工商登记资料和备案印章。
律师审核把关
所有合同的签订和重大合同的谈判都需要专业律师参与。
合同内容审查
确保合同内容合法,签约目的和依据合法。
标的准确、数量质量约定清晰、价款和支付方式明确、履行地和期限详细、违约责任清楚、保密条款和纠纷管辖地约定不可或缺。
重视合同档案管理
监督、追责和处理纠纷的关键。
建立完善的合同管理机制
明确各部门责任,督促业务部门落实工作,共同防范合同风险。
制定合同格式文本
节省时间,减少交易风险,掌握文本选择的主动权。
完善合同管理制度体系
根据企业实际情况制定合适的管理机制,明确人员配置和职责。
注意价款支付及其方式
确保价款能够及时足额地收回,降低经营风险。
用词严谨
避免使用含糊不清的词句,确保合同条款明确、无矛盾。
明确规定双方应承担的义务和违约责任
防止合同解除应负的责任,增强合同约束力。
合同条款必须对等
确保合同中的权利和义务分配公平合理。
了解《民法典》及相关法律法规
防止违反法律规定导致合同无效。
调查评估对方资信状况
审查营业执照、授权委托书、生产经营许可证等,确保合同合法性和时效性。
合同尽量采用书面形式
方便取证,明确责任。
谈判过程中注意防范风险
避免不合利益初衷的意思表示产生法律约束力。
加强对买卖合同的管理
设置管理机构,制定管理制度,包括审查、监督检查、考核归档等。
签订前的反欺诈审查
审查对方民事行为能力、信誉、履约能力及承办人资格。
履行中的供方反欺诈
确保供方在交付货物后顺利获取需方支付的价款。
通过上述措施,可以在很大程度上控制和降低合同风险,保护企业或个人的合法权益