桌签通常用于以下场合：
会议：
在会议中，桌签用于标识参会者的姓名或单位，帮助引导就座和交流。
宴会：
在宴会中，桌签用来提醒主人或主持人关于客人的信息，例如客人的姓名或特殊要求。
活动：
在各类活动中，桌签有助于参与者找到座位，并提供必要的信息。
教育场合：
在学校等教育环境中，桌签可以帮助老师和学生快速识别身份，尤其在有多个班级或学生时。
餐饮活动：
在大型餐饮活动中，主桌可能会摆放桌签以标识重要的座位，如主宾席或主持人座位。
桌签的使用有助于提高活动的组织效率，确保参与者能够快速就座并方便地进行交流。