调档案通常需要按照以下步骤和部门进行操作：
准备申请材料
身份证明
调档函
调档申请表
其他可能需要的文件，如商调函等
申请调档函
到户籍地或工作单位所在地的人力资源和社会保障局申请商调函。
档案调动
将调档函提交至原档案保管机构。
档案通过机要方式邮寄至指定的人才交流中心。
档案接收与存档
到达调入地后，到当地的人才交流中心或人社局进行档案的接收和存档。
注意事项
确保档案在调出和调入的过程中，所有手续齐全，并且档案材料完整。
档案调动可能涉及费用，具体费用需咨询相关人才交流中心或人社局。
档案调动有时间限制，务必在规定的期限内完成所有手续。
以上步骤和部门是一般情况下的流程，具体操作可能因地区或具体情况有所不同。建议在办理前咨询当地的人力资源和社会保障局或人才交流中心获取最准确的信息