调档案通常需要遵循以下步骤：
开具调档函
由新工作单位或户籍地人才中心开具调档函。
调档函需要包含准确的档案存放地信息。
准备材料
携带身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等必要材料。
如果是委托他人办理，需要准备委托书及被委托人的身份证。
提交申请
向原档案存放单位提交存档申请和调档函。
档案转出
原档案管理机构在收到调档函后，会审核档案信息。
审核通过后，档案将通过机要通信或派专人转递。
档案接收
档案到达新单位或户籍地人才中心后，需要签字确认接收。
档案提取后，应尽快转入新单位。
请注意，调档函的有效期通常为30天，务必在期限内完成调档。如果档案在自己手中，需要先存档到人才中心，然后按照人才中心的要求办理调档手续。