出国参展需要准备的事项包括：
护照和签证：
确保护照有效期至少6个月以上，如有需要请提前换发。办理签证，确保按时获得签证。
机票和住宿：
提前预订航班和酒店，并确认接送机服务。
财务准备：
准备足够的现金和信用卡，并了解当地货币兑换率。
展品和资料：
根据展会要求准备样品、产品目录、宣传册、演示视频等。
技术设备：
携带笔记本电脑、电子词典、录音笔、数码相机、计算器、U盘、移动硬盘等。
个人物品：
根据当地气候准备衣物，携带常用药品、洗漱用品、换洗衣物等生活用品。
文化准备：
了解当地文化和风俗习惯，学习基本的当地礼节用语，注意商务礼仪。
紧急联系：
确保有紧急联络机制，如手机、电子邮件或即时通讯软件。
礼品和纪念品：
准备一些具有公司特色的小礼品或纪念品，用于与潜在客户的交流。
市场调研：
了解目标市场的需求和竞争对手情况，以便更好地展示公司和产品。
安全计划：
对于大型展会，应制定安全计划，包括人员安全和财产安全等方面。
后续跟进：
展会结束后，制定后续跟进计划，包括联系潜在客户、收集反馈意见等。
请根据具体情况调整准备事项，确保参展顺利