毕业生档案的填写通常在毕业前进行，具体包括以下几个步骤：
毕业生登记表：
在要毕业的最后一个学期发给学生填写，填写完毕后交到学校归入每个人的学籍档案中。
成绩表：
包括初中、高中和大学的学习成绩，通常在毕业前整理好。
奖惩情况表：
记录学生在校期间的奖惩情况，也需要在毕业前填写。
个人自我鉴定：
毕业生需要对自己进行总结和评价。
审核：
学生填好相关材料后需上交学生处进行审核，审核通过后才能装入档案袋。
档案寄送：
一般是毕业生毕业一个月后，学校开始向档案接收单位寄送毕业生档案。
请注意，以上信息基于过往的规定，具体流程可能因学校或地区而异，建议联系您的学校了解最新的毕业档案填写和寄送流程