整理文献格式通常遵循以下步骤：
准备工作
了解并遵循您所在学校或期刊要求的参考文献格式。
收集所有需要引用的文献资料，如书籍、期刊、网页等。
文献管理软件
使用文献管理软件（如EndNote、NoteExpress等）来导入文献资料、格式化文献、标注引用，并导出参考文献列表。
格式化文献
根据所要求的格式，对导入的文献进行格式化，包括作者姓名、文献题目、日期、版本、页码、发表地或出版商等信息。
标注引用
在论文写作中，使用工具快速标注引用信息，确保引用准确无误。
调整格式与排版
使用文献管理软件的编辑功能对参考文献进行修改和调整，确保符合规范。
导出参考文献
将整理好的参考文献列表导出为适合使用的格式，如PDF、Word等。
参考文献格式通常包括以下要素：
作者姓名：通常先列出作者的姓和名，多位作者时用“和”连接最后两位作者姓名。
文献题目：采用斜体或下划线格式，可能需加引号或斜体。
日期和年份：日期通常以括号括起并以逗号分隔，年份用圆括号括起。
版本和页码：对于书籍或期刊，注明版次和页码。
发表地或出版商：对于书籍等文献，注明出版地或出版商。
参考文献类型标识方法：
M —— 专著
C —— 论文集
N —— 报纸文章
J —— 期刊文章
D —— 学位论文
R —— 报告
S —— 标准
P —— 专利
其他类型用字母“Z”标识。
英文参考文献的格式要求：
作者姓名采用“姓在前名在后”的原则，具体格式是：姓，名字的首字母。
书名、报刊名使用斜体字。
请根据您的具体需求，选择合适的格式和工具进行文献整理。