收据和发票在会计账务处理中有所不同,具体如下:
收据
收款
当收到款项时,如果后期有发票,则:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
无发票费用
如果只有收据,且费用无法税前扣除,则:
```
借:管理费用——办公费
贷:银行存款
```
在年度所得税汇算清缴时,需做纳税调整。
发票
购买货物
如果只有收据,则:
```
借:库存商品(或原材料科目)
贷:应付账款——暂估应付款
```
收到发票时:
```
借:库存商品(红字)
贷:应付账款——暂估应付款(红字)
借:库存商品(或原材料科目)
贷:应付账款——公司名称
```
一般纳税人
收到发票后,根据业务内容计入相关会计科目,并核算增值税进项税额:
```
借:相关成本费用科目
贷:银行存款
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
小规模纳税人
按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。
注意事项
发票开具要规范,包括文字使用、金额、日期、开票单位名称、货物名称或服务项目、规格、单位、数量、单价等。
账务处理时,应如实反映经济业务,对于无法取得发票的业务,根据收据据实做账。
在年度所得税汇算清缴时,将做进费用的收据金额汇总做所得税的纳税调增。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保符合税法规定。