管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。具体包括以下项目:
人员薪酬类
工资:包括公司行政管理人员的基本工资、加班费、临时工工资等。
职工福利费:如福利费用、体检费、节假日发放的职工福利、困难职工补助等。
工会经费:按职工工资总额的一定比例计提,用于工会组织活动的相关费用。
职工教育经费:按职工工资总额的一定比例计提,用于职工培训、学习等提高文化技术水平的费用。
日常办公类
办公费:购买小额办公用品的费用、打印费、复印费、书报费、日常办公用品费等。
差旅费:公司员工出差、外勤时产生的车费、住宿费及补助等。
邮电费:包括公司所有固定电话及移动电话费用、网络费用、快递费用等。
会议费:企业召开会议所产生的各项费用。
资产折旧与修理类
折旧费:行政管理部门使用的固定资产按固定资产原价和规定的分类折旧率计提的折旧额。
修理费:包含电脑、空调、打印机、复印机、传真机等办公设备的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费等。
其他费用
税金:企业按规定缴纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
土地使用税、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。