个人提取档案的流程如下:
准备材料
本人提取:需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或用工备案、社保证明。
单位提取:需要持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
委托他人提取:需提供委托人单位的提(调)档函、委托书、委托人及受托人的身份证原件或复印件。
填写信息
按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。
提交申请
向档案保管单位提交提取档案的申请。
审核材料
档案保管单位会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。
缴纳费用
根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或复印费用。
领取档案
审核通过后,按照指定的时间和地点领取档案。
档案交接
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
注意事项
提取档案时,需注意档案的完整性和密封性,不得私自拆封。
提取过程中需妥善保管相关证明文件,如调档函、委托书等,以备后续使用。
建议:
在提取档案前,先与档案保管单位联系,确认所需材料和手续,以确保提取过程顺利。
如果档案由单位保管,提前与单位人力资源部门沟通,确保单位能够及时提供所需的介绍信和身份证件。
若委托他人提取档案,务必确保委托函件内容完整、准确,避免因信息不全导致提取失败。