当企业给员工发放礼品时,会计处理通常遵循以下步骤:
做出入账凭证
根据礼品发放原因,制定出入账凭证。
出账凭证记录礼品发放的费用,入账凭证记录礼品购买的费用。
录入记账凭证
使用计算机处理财务账务,确保记账凭证的完整性和准确性。
审核记账凭证
审查记账准确性、完整性及格式正确性,减少账务处理过程中的差错。
具体的会计分录可能如下:
发放给员工礼品:
```
借:管理费用/销售费用——福利费
贷:应付职工薪酬——员工福利费
借:应付职工薪酬——员工福利费
贷:库存商品
```
赠送客户礼品:
```
借:管理费用/销售费用——业务招待费
贷:库存商品
```
发放给员工的自产礼品:
```
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:管理费用——员工福利费
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
```
发放给员工的购物卡:
```
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
```
发放给员工的实物福利:
```
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
```
发放给员工的奖品:
```
借:销售费用——广告费
贷:现金
```
发放给员工的奖品用于员工内部活动:
```
借:管理费用——福利费
贷:现金
```
发放给客户的礼品:
```
借:管理费用——业务招待费
贷:现金
```
请注意,如果礼品取得增值税专用发票,则不允许进项税抵扣,若已抵扣需要做进项转出。
以上会计分录仅供参考,具体会计处理应根据企业实际情况和当地税法规定进行。