镇政府文员的工作职责通常包括:
接听和转接电话,接待来访人员;
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括文件的收集、整理和归档;
管理办公室的清洁卫生;
做好会议纪要,记录会议内容和决策;
负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
收发传真件;
保管办公室仓库,并做好物品出入库的登记;
撰写和编辑宣传材料;
按照印信管理规定,保管和使用公章;
管理食堂费用支出和账目;
编制和邮寄各类报表;
管理员工人事档案,包括建立、完善档案管理及借档手续;
处理社会保险投保和申领;
统计考勤并交给财务做账;
管理办公财产,合理使用并提高效率;
协助实施公司或镇政府的管理制度,监督员工遵守规定;
提供综合服务,支持各党组织的决策执行;
照顾领导的日常生活需求(如果担任跟班秘书);
使用办公软件,如Microsoft Office,进行文档处理和数据录入。
镇政府文员的工作内容丰富多样,需要具备良好的组织协调能力、沟通技巧、熟悉政府工作流程,并掌握一定的计算机操作技能。