推荐信的正确格式通常包括以下几个部分:
标题
推荐信通常在第一行正中写上“推荐信”三个字。
称呼
第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼,如“尊敬的××局局长:”。
如果是熟人朋友,可以使用私人信件的称呼,如“英华兄:”。
正文
开头:问候对方,介绍自己(或推荐人)的身份,以及与被推荐人的关系,说明写此信的意图。
中段:介绍被推荐人的学历学位、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力。
结尾:表达希望被推荐人获得工作或晋升机会的愿望,并附上被推荐人业绩的相关材料。
落款
正文右下方署上推荐者的姓名和成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明推荐者的详细通讯地址。
其他要素
被推荐者的签名:使用标准的汉语拼音或英文拼法,并由被推荐者自己提供。
认识被推荐者的时间:何时开始认识,或认识了多久。
认识程度:是偶尔见面还是关系密切。
与被推荐人的关系:师生关系,上下级领导关系等。
被推荐人的表现:学习、工作、课堂和课外活动上的表现。
结论意见:明确推荐意愿,极力推荐为最佳。
推荐信应当注意以推荐人口吻撰写,内容要真实可信,语言要诚恳有礼。推荐信的长度通常在400字左右,但根据具体情况可以适当调整。