组织稿件，也称为约稿，是新闻编辑部门为了确保编辑方针和方案得以实施，提高稿件质量，以及促进编辑深入群众、提高自身素质而进行的一系列工作。其意义主要包括：
编辑策划实施的根本保证：
通过约稿，编辑部可以确保特定的报道内容和风格得以实现。
现有稿件不能满足办报需要时的补救手段：
当内部稿件不足以覆盖所有报道需求时，约稿可以作为一种有效的补充。
展现传媒风格特色，确保媒体水准层次：
约稿有助于体现媒体的独特风格和保持一定的报道水准。
确保编辑积极性、主动性和创造性的重要表现：
通过约稿，编辑部可以激发编辑的创造力和主动性，组织多样化的稿件。
提高稿件质量：
选择合适的作者和明确写作意图有助于提升最终稿件的质量。
促进编辑与群众的联系：
通过约稿，编辑可以更加深入地了解群众生活，反映群众的意见和情绪。
组织稿件的过程通常包括选择合适的作者、明确稿件的主题和风格要求、与作者保持沟通以确保稿件按时按质完成等环节。