船务工作主要涉及以下几个方面:
运输协调
通报船期和货物到港情况,联系船舶,签订运输合同,协助处理承运人与托运人之间的纷争。
文档管理
审核、整理运输合同、远洋提单、仓单、保函、往来传真、在港记录、电子邮件等原始记录。
财务管理
编制运费催收计划,建立单航次效益测算,分析预计利润。
租船合同
参与租船合同的商谈,签定租船合同,根据合同编制航次和命令。
货物跟踪
负责出口货物补料及提单核对,跟踪所有出口货物的航运进程,确保货物准时到达。
客户服务
耐心解答客户咨询,根据客户要求完成贴标、换标等工作,及时更新货物运输资料。
成本控制
协同上级对合作伙伴进行评估,通过多方比价达到节约成本的目的。
其他工作
包括在轮船上做维修、保养、服务工作,以及轮船的清洗、维护保养、人员管理服务等。
船务工作可能需要在办公室内处理文件,也可能需要出差与船舶或客户会面。从业者通常需要熟练使用办公软件,熟悉相关贸易条款,并且具备细心、反应灵敏等特质。