办证需要支付费用的原因通常包括以下几点：
服务成本：
办证过程中，可能需要支付工作人员工资、办公费用、调查费用等。例如，公证处在办理公证事务时需要支付从接受申请到制作公证文书的各种费用。
资源分配：
收费可以确保专款专用，即收取的费用用于特定的服务或项目，如公安机关的巡逻费用由国家财政提供，而办理身份证、营业执照等则可以向个人收费。
减轻财政负担：
通过收费可以减少国家不合理的开支，并减轻人民不合理的负担。公证收费制度允许公证机关在提供特定服务时收取费用，而不必完全由国家财政负担。
公平原则：
办证费用可以让使用服务的个人或单位承担相应的成本，这符合公平原则。例如，办理房产证时，费用可能包括契税、转移登记费、个人所得税、印花税等，这些费用与房屋价值和是否满五年有关。
法律规定：
某些办证过程是根据法律规定收费的，如《公证暂行条例》第二十二条规定了公证处办理公证事务应当按规定收费。
国际惯例：
公证收费制度是世界各国的通例，我国也不例外。
需要注意的是，收费标准和方式可能因国家、地区以及具体服务项目而异。收费的目的在于确保服务的有效提供，同时保持财政的合理性和公平性