预付账款是指企业按照合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付给供应商的款项。为了证明预付账款的真实性,需要附上相应的原始凭证。以下是预付账款需要的一些凭证:
购销合同:
详细记录货物名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
发票:
销售方开具的证明交易合法的凭证,对于买家来说,也是付款凭据。
收据:
记录预付账款的收取、金额、日期和支付方式等信息。
物流单据:
记录货物发运、收货时间及数量等信息。
银行转账凭证:
如果是通过银行转账进行预付款支付,则需要提供银行转账凭证。
现金收款凭证:
如果通过现金支付,则使用收条作为凭证。
转账支票存根联:
如果是使用转账支票支付,则使用存根联作为凭证。
其他汇款凭据:
如电汇凭证等。
送货单:
如果预付的是购商品或材料,则需要附上送货单。
报销单据:
如果是现金付款,可能需要附上相关的报销单据。
在入账时,根据支付方式和具体情况,选择相应的原始凭证进行附件。这些凭证不仅证明了预付账款的交易,也便于会计人员进行账务处理和后续的审计工作