党员证明信通常用于证明党员临时外出的身份，具体需要党员证明信的情况包括：
临时外出参加组织生活：
党员因开会、实习、学习、考察等原因临时外出，且外出时间在六个月以内，需要开具党员证明信。
报考单位要求：
当报考单位要求了解报考人员的党龄、德能勤绩廉等情况，且确认报考人员无违法违纪记录时，基层党组织需开具党员身份证明。
组织关系转移：
党员因工作单位变动、外出学习或工作且时间超过六个月，或地点较为固定时，应使用党员组织关系介绍信转移组织关系。
流动党员管理：
对于短期外出（六个月以内）或长期外出无固定地点的党员，可持《流动党员活动证》在外出所在地或单位的党组织参加党的生活。
特殊情况：
例如党员因私事短期出国、出境或自费出国留学，应办理保留党籍手续，其组织关系保留在原单位党组织。
社区党组织责任：
如果党员的组织关系转接到社区党组织，且因工作或其他原因需要，社区党组织有责任为党员开具党员证明信。
党员证明信是党员临时组织关系的证明，是党员外出参加党的组织生活的凭证。党员应谨慎保存党员组织关系介绍信，并及时办理转移手续