借款记账凭证的填写应遵循以下步骤和规则:
填写标题:
在凭证上方写上“记账凭证”字样,并标注凭证编号。
填写日期:
记录借款发生的日期。
摘要描述:
在“摘要”栏内简要描述借款原因,例如“向甲公司借款”。
借方科目:
在“借方”栏写上借入资金的科目,如“银行存款”。
贷方科目:
在“贷方”栏写上借入资金应计入的负债科目,如“短期借款”。
填写金额:
在“金额”栏填写借方和贷方的金额,确保借贷双方金额相等。
签字确认:
填写会计主管、审核、记账和出纳人员的姓名,并签字确认。
附件粘贴:
在凭证下方粘贴相关的附件,如借款合同、借据等。
归档备查:
将记账凭证与借款凭证一同归档,以备查验。
请确保所有信息准确无误,并符合会计原则和规定。