在编辑公文版记时,请遵循以下步骤和注意事项:
版记标准
分隔线宽度 :与版心宽度保持一致。分隔线高度:
首条和末条分隔线高度为0.35mm,中间分隔线高度为0.25mm。
分隔线位置:
位于文档最后一页的最下方,末条分隔线应与版心下边缘重合。
行距:
与正文行距保持一致,通常为28.5磅。
具体操作步骤
页面设置
选择“文件”->“页面设置”。
设置“页边距”和“版式”,如“奇偶页不同”。
设置“文档网格”,指定每行字符数和每页行数。
插入页码
选择“插入”->“页码”。
设置页码位置和对齐方式。
发文单位标识
制作发文单位标识,并适当调整位置。
红线制作(如适用):
使用Word的“绘图”工具绘制红线,并设置属性。
文号制作 文号通常为3号仿宋字体,居中显示。 包括抄送、印发部门、印发日期等信息。 字体设置为仿宋四号,左空一格。 如主送写不完,可增加一行。 保存成模板版记制作
完成版记设置后,保存文档为模板,以便日后使用。
注意事项
确保版记的字体和字号与文书整体风格一致。
根据需要适当调整版记的格式,但应保持整体美观和易读性。
遵循《党政机关公文格式》的具体要求。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确编辑公文版记。