收集档案是档案管理工作的重要环节，以下是一些基本的步骤和注意事项：
档案收集的基本步骤
接收档案 档案馆接收单位移交的档案，并注意收集与档案内容相关的资料。
缴送汇交
与同级机关、团体、企事业单位等建立联系，收集编印出版的资料。
征订购买
选择性地征订和购买中央和地方出版的报刊，以及具有行业和专业特色的资料。
外出收集
对于缺少的资料，如历代地方志书等，派人外出搜集，通过购买、复制、交换、捐赠等方式收集。
发信联系收集
通过信件等方式联系个人或单位，征集档案资料。
档案收集的原则
宁多勿漏： 收集所有认为有用的材料，不论其用处大小。 按时收集
齐全完整：归档移交的文件材料必须齐全完整，以反映职能全貌。
规范整理：按照相关规则整理收集到的文件材料。
集中管理：确保收集到的档案得到集中妥善管理。
档案收集的方式
定期移交：机关、团体、企事业单位等定期向档案馆移交档案。
机构变动移交：在机构发生变动、撤销、合并等情况时，按规定移交档案。
捐献、购买、代存：档案馆还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。
档案收集的注意事项
加强宣传：通过多种方式宣传档案收集的意义和作用。
注意方式方法：对不愿捐献的个人要耐心细致地做思想工作。
重视调查研究：深入了解本地区的历史档案情况。
避免拖延：文件办理完毕后应及时归档，避免丢失或泄露。
避免散失：及时对应归档的文件材料进行整理，防止散失。
档案收集整理流程
收集：
将所有文件收集起来。
筛选：
对收集的文件进行筛选。
分类：
划分文件的类别和级别。
确定保管期限：
确定文件的保管期限。
修缮：
根据章程修缮文件缺失的内容。
编号：
对文件进行编号。
装盒并编制目录：
将文件装盒并编制目录。
档案收集的整理工作
归档编号：对文件进行归档编号。
归档页码：编写归档页码。
拆订处理：对可拆订的文件进行拆订处理。
技术修复：对破损的文件进行技术修复。
区分标注：对无法修复的文件进行区分标注。
档案收集的整理工作
归档编号：对文件进行归档编号。
归档页码：编写归档页码。
拆订处理：对可拆订的文件进行拆订处理。
技术修复：对破损的文件进行技术修复。
区分标注：对无法修复的文件进行区分标注。
档案收集的整理工作
归档编号：对文件进行归档编号。
归档页码：编写归档页码。
拆订处理：对可拆订的文件进行拆订处理。
技术修复：对破损的文件进行技术修复。
区分标注：对无法修复的文件进行区分标注。
档案收集的整理工作
归档编号：对文件进行归档编号。
归档页码：编写归档页码。
拆订处理：对可拆订的文件进行拆订处理。
技术修复：对破损的文件进行技术修复。
区分标注：对无法修复的文件进行区分标注。
档案收集的整理工作
归档编号：对文件进行归档编号。
归档页码：编写归档页码。
拆订处理：对可拆订的文件进行拆订处理。
技术修复：对破损的文件进行技术修复。
区分标注：对无法修复的文件进行区分标注