综合行政岗位是企业或机构中负责日常行政事务管理的职位,主要职责包括:
1. 协助制定和执行公司的行政管理制度,如办公用品采购、设施维护、环境卫生等,确保办公环境的舒适与整洁。
2. 组织和筹备公司内部及对外的会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议纪要记录等。
3. 处理文件管理,包括文件的起草、撰写、收发、归档及内容沟通。
4. 协助进行员工招聘、入职培训、考勤管理等工作,确保人力资源的有效配置。
5. 负责公司内部大型活动的主持及策划,以及公司开会使用的设备、物资物料的前期筹备。
6. 负责前台日常事务性工作,如接待来访人员、电话咨询及转接,及相关部门资源对接。
7. 协助部门负责人开展行政、招聘版块工作,包括行政基础工作、临时事务处理、简历筛选、面试邀约等。
8. 负责办公用品、设备器材、日常耗材等物资的采购事项及领用的管理。
9. 参与商务接待及行程安排,以及企业文化建设工作的辅助。
10. 进行数据统计与分析,并通过例会、报告等方式进行工作汇报。
11. 负责印章管理、用印管理、文档存档及借阅管理、用印质量管理及投诉处理等。
12. 完成领导安排的其他工作任务。
综合行政岗位需要具备良好的组织、协调、沟通、文书写作和档案管理能力,同时需要了解一定的财务、法律等基础知识。这个岗位的市场需求较为稳定,适用于各种规模的企业或机构