当企业产生应收账款时,通常使用的会计凭证包括:
记账凭证:
这是记录应收账款增加的主要凭证,其格式通常包含凭证日期、凭证字号、摘要、借方科目和金额。在记录应收账款时,借方科目为“应收账款”,贷方科目为与收入相关的科目,如“主营业务收入”或“其他业务收入”。
收款凭证:
当企业实际收到与应收账款相关的款项时,会使用收款凭证。收款凭证的借方通常有“库存现金”或“银行存款”,贷方则记录收到的款项。
转账凭证:
如果应收账款的增加或减少不涉及现金或银行存款,则使用转账凭证。
更正凭证:
如果发现应收账款明细记录有误,需要进行更正时,可以使用更正凭证,如“借应收账款 贷应收账款”,以纠正错误。
发票:
作为交易和确认付款的重要文件,发票也是记录应收账款的重要凭证。
收据、支票、银行对账单:
这些也可以作为应收账款的辅助凭证。
需要注意的是,会计凭证的选择和使用应遵循会计原则和规定,确保账目的准确性和合规性