预支款项的记账方法如下:
预支款项的记账
当企业预支款项给员工或其他个人时,借记“其他应收款”科目,表示企业预先收到的款项。
贷记“库存现金”或“银行存款”科目,表示款项已经从企业的现金或银行账户中支出。
报销时的记账
当员工或其他个人报销费用时,借记“管理费用”或“销售费用”等相关费用科目,表示费用已经发生。
贷记“库存现金”或“银行存款”科目,表示费用已经支付。
期末处理
在期末或年终时,如果“其他应收款”科目下的预支款项还有余额,需要将其转入“坏账准备”科目,以反映可能发生的坏账损失。
例如,如果企业预支给员工700元用于差旅费,会计分录为:
```
借:其他应收款——某员工 700元
贷:库存现金/银行存款 700元
```
当员工报销600元差旅费,并以现金方式归还剩余100元时,会计分录为:
```
借:库存现金 100元
借:管理费用——差旅费 600元
贷:其他应收款——某人 700元
```
请根据具体情况调整会计分录,并确保符合当地的会计准则和法规