总账,也称为总分类账簿(General Ledger),是会计中用于汇总记录各个会计科目合计金额的账簿。它根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,并提供总括核算资料。总账所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总账。
总账的特点包括:
反映经济业务的全面性:总账能够全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况。
账簿格式:通常采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式账页格式,也可以根据实际需要增设“对方科目”栏或多栏式格式。
会计报表编制:总账提供的核算资料是编制资产负债表、利润表等会计报表的主要依据。
会计信息化:随着会计信息化的应用,总账会计的部分职责被系统自动化取代,系统可以自动生成正确的总分类账和会计报表。
总账与明细账(详细账)是会计账务处理中的两个重要组成部分,它们之间既有联系又有区别。总账汇总了明细账的信息,而明细账则提供了更详细的经济业务核算资料。