供应商付款的方式通常有以下几种:
预付款:
在合同签订后,采购方需支付一定比例的款项作为订金,通常在10%到30%之间。
全额付款:
在货物交付前,采购方需支付全额款项。
货到付款:
货物交付给采购方后,采购方再支付90%的款项,余下的10%作为质保金,质保期结束后支付。
滚动付款:
货物交付后,采购方在1到3个月内滚动支付款项。
供应商铺底资金:
采购方根据供应商提供的资金多少再行付款。
付款流程一般如下:
供应商提供必要的单位资料,如营业执照、开户许可证等,并通过公司评估小组的评估。
采购部门根据采购计划填写采购订单,并与供应商对账确认无误。
取得供应商开具的正式发票,一般纳税人需提供增值税专用发票。
申请人填写付款申请书,经过部门主管审核、财务复核、总经理审批后,出纳根据齐全的手续付款。
此外,还有一些国际付款方式,如银行电汇、国际支付平台(PayPal、Wise等)、多币种账户等,适用于跨境交易。
账务处理方面,企业购买货物并取得发票时,会计分录为借记原材料等科目,贷记应付账款;现金支付时,借记应付账款,贷记库存现金。
请根据具体情况选择合适的付款方式和流程,并确保符合相关法规和公司政策