行政部门的职责通常包括以下几个方面:
组织协调与沟通
确保组织内部各部门之间的有效协调和沟通。
管理文件档案、会议安排以及内部通讯渠道。
与其他部门、外部合作伙伴以及相关政府机构进行沟通。
人力资源管理
负责招聘、培训、福利管理、绩效评估等。
处理员工关系,维护良好的员工关系。
物资与资产管理
管理企业的物资和资产,包括采购、库存、调配和报废。
确保物资的质量和及时供应,满足组织需求。
政策与执行
制定和执行公司政策,参与战略规划。
处理违反政策的事件,维护公司文化的统一性和稳定性。
日常行政事务
处理办公室管理、设施维护、邮件和电话处理、接待客人等。
确保办公室环境的整洁和舒适。
会议与活动组织
组织和管理各种会议和活动,如员工大会、项目启动仪式等。
确保活动的顺利进行。
风险管理
识别和管理组织可能面临的各种风险。
法律事务与合规管理
协助企业或组织遵守各种法律法规。
处理法律事务,包括合同管理、知识产权保护等。
行政支持
提供办公设备维护、交通安排、接待服务等。
协助信息部门做好信息系统开发工作。
其他
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
组织安排员工文体活动和旅游活动。
兼管公司职代会和工会。
完成总经理交办的其他任务