监理工作涉及准备和整理多种资料，以确保工程项目的顺利进行和合规性。以下是监理需要准备和整理的主要资料：
监理前期资料
监理大纲
监理中标通知书
监理合同
建设单位提供的施工许可文件（规划许可、用地许可、施工许可等）
施工单位提交的施工方资质文件
施工招投标文件、中标文件
施工组织设计、组织机构、管理措施报审
准备阶段文件
监理规划
监理实施细则
各种监理方案、监理制度
施工方案报审
过程控制资料
检验批、分项工程、隐蔽工程、施工验收记录等报验资料
监理旁站记录、平行检验记录、巡视检查记录
各种会议纪要、监理通知、联系单等监理函件
工程验收资料
分部、单位工程验收资料
工程概况表、工程竣工总结
其他相关资料
勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件
设计交底和图纸会审会议纪要
施工控制测量成果报验文件资料
总监理工程师任命书、开工令、暂停令、复工令
工程材料、构配件、设备报验文件资料
见证取样和平行检验文件资料
工程质量检查报验资料及工程有关验收资料
工程变更、费用索赔及工程延期文件资料
工程计量、工程款支付文件资料
监理通知单、工作联系单与监理报告
第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要
监理月报、监理日志、旁站记录
工程质量或生产安全事故处理文件资料
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
监理工作总结
监理资料的管理和整理对于确保工程项目的顺利进行至关重要，它能够帮助监理人员更好地理解项目的整体情况，实施有效的监控和管理，从而保障投资方的利益。