加强合同管理可以通过以下几个方面进行:
提高法律意识与制度建设
增强企业管理人员的法律意识,完善合同管理制度,确保管理工作规范化、科学化、法律化。
制定合同管理架构图,明确管理层次、职责和程序。
运用现代管理手段
采用法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
使用合同管理软件,实现合同管理的现代化。
建立健全合同档案库
对不同部门和业务的合同进行归档和分类,构建业务合同库。
增强合同风险防范意识
强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系。
注重合同条款的明确性,确保合同内容符合《民法典》等相关法律法规的要求。
提高合同管理人员素质
培养合同管理人才,使其具备市场经济知识、外语能力及现代管理手段。
加强合同管理人员对法律法规、合同条款的熟悉程度,提高合同评审和签订能力。
强化合同履行过程控制
加强合同台账管理,记录合同履行情况。
定期进行履约检查,及时发现并解决问题。
完善劳动合同内容
检查并修改不符合《劳动法》的劳动合同条款,补充必备条款。
建立劳动合同台账,对劳动者的合同情况进行动态管理。
落实责任制
指定专人负责劳动合同的日常管理工作,并进行培训。
加强合同变更管理
对合同变更的处理要迅速、全面、系统,确保变更指令在工程实施中得到体现。
通过上述措施,企业可以更有效地管理合同,降低风险,保护自身利益,并确保合同的顺利履行