写表扬信时,应该遵循以下结构和要点:
标题
标题应居中,简洁明了,如“表扬信”。
称谓
根据被表扬者的身份,使用适当的称呼,如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX”。
正文
1. 表扬的理由
概括叙述被表扬者的优秀表现或行为,包括时间、地点、具体事迹等。
突出最本质的方面,用事实说话,避免空泛的议论。
2. 行为的意义
在叙事的基础上进行评价和议论,赞颂被表扬者的道德意义。
强调行为给自己或他人带来的积极影响。
3. 鼓励与期望
如有必要,可以表达对被表扬者的鼓励与期望,希望其继续保持优秀品质。
结尾
再次表达对被表扬者的赞扬和感激之情。
祝愿被表扬者未来更加美好。
结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。
落款
明确写明发文单位名称或个人姓名。
注明成文日期。
示例
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尊敬的永和旅行社领导:
我们是来自河北省黄骅市的九位游客,在此对贵社导游马骏同志的导游工作表示衷心的感谢和高度赞扬。在六天的云南之旅中,马骏同志不仅照顾我们的生活起居无微不至,还充分发挥了自己的专业知识和热情,让我们深刻体验了云南的风土人情和美丽风光。他的真诚、质朴和乐观开朗的性格,为我们的旅程增添了无数欢乐,也让我们对云南之行留下了深刻而美好的记忆。
我们期待有机会再次访问云南,再次感谢马骏同志以及永和旅行社提供的优质服务。
此致敬礼,
[您的姓名]
[日期]
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请根据实际情况调整内容和语气,确保表扬信真诚、具体且具有针对性