财务行业中使用胶水粘贴发票和凭证的主要原因包括:
防止损坏:
订书钉长时间使用后容易生锈断裂,导致凭证无法保持完整,而胶水粘贴可以避免这一问题。
保持凭证完整:
使用胶水粘贴发票可以确保它们牢固地附着在记账凭证后面,避免因订书钉松动或脱落而造成的凭证丢失。
美观整齐:
胶水粘贴可以使凭证排列更加整齐美观,有利于装订成册。
方便装订:
使用胶水粘贴发票可以避免订书机装订时可能出现的厚度不均问题,并且方便后续的查阅和整理。
符合内控要求:
从内部控制的角度出发,胶水粘贴发票比订书钉更为可靠,因为它减少了替换发票的可能性,并降低了财务风险。
长期保存:
会计档案通常需要长期保存,可能是10年甚至永久,使用胶水可以确保凭证在长时间保存过程中保持良好状态。
因此,财务行业中普遍采用胶水来粘贴发票和凭证,以确保其完整性和方便长期保存