党政机关公文是指党政机关在执行领导职能、处理公务过程中所使用的具有特定效力和规范格式的文书。它是传达党和国家的方针政策、公布法规和规章、指导工作、处理问题、报告和交流情况的重要工具。公文的特点包括权威性、政策性、针对性、指导性、规范性、约束性、程序性和严密性、对应性和定向性。
公文的种类和功能包括但不限于：
表达意见和决策，如政策、方案、指示、通知、批复等；
组织协调工作，如会议纪要、工作计划、调度指令等；
公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员等；
对重要问题提出见解和处理办法；
答复下级机关的请示事项；
在不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
为了规范公文的格式和提高处理水平，国家发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定，使公文表现形式更加规范