版记上报时应使用四号仿宋体字体。版记是行政公文的要素之一，包括抄送单位、印发单位和印发日期等信息。在制作版记时，还需要注意以下细节：
分隔线：
版记中的分隔线应与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
抄送单位：
抄送单位应使用四号仿宋字体，单位之间用逗号隔开，并以句号结尾。如果抄送单位之间是并列关系，属于统一系统内的，它们之间的符号应当使用顿号。
落款单位与日期：
落款单位和日期应右空一字。
版记应位于公文的最后一面（封四），在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。
请确保按照这些标准来准备和上报公文版记，以保证公文的格式正确和专业性