事务文书是用于处理日常事务的实用文体，具有以下特点：
目的明确：
事务文书旨在完成特定的任务或事务，目的清晰明确。
内容准确：
内容必须精确无误，以确保事务能够顺利进行。
格式规范：
通常采用标准化的格式，如表格、清单等，便于阅读和了解。
签署齐全：
需要相关人员的签署，以证明事务的合法性和有效性。
对象具体：
写作对象明确，对特定读者有约束力，如给上级单位的计划、总结等。
格式固定：
虽然不像法定公文那样严格，但有一定的格式要求。
写法实际：
写作以满足实际需要为原则，注重实际效果。
时限紧迫：
处理的事务通常有时间限制，要求文书内容及时反映实际情况。
实用性：
直接用于处理事务工作，注重效率和实用性。
程式性：
有一定的程式性，包括稳定的结构层次、习惯用语和处理程序。
事务文书在机关、团体、企事业单位和个人处理日常事务时扮演着重要角色，是应用写作的重要组成部分