档案留校通常有以下几个作用:
临时保管:
为学生提供一段时间的档案保管服务,特别是对于毕业后尚未找到工作单位或需要继续深造的学生。
方便就业:
档案留校可以确保档案的安全保管,并在未来找到工作后,可以顺利将学生档案转为人事档案。
政策支持:
根据相关政策,学生可以申请将档案在学校保留一段时间,通常为两年,以便安排就业或进一步学习。
避免拒收:
一些办事机构不接受个人直接拿来的档案,只接受从学校调过来的档案,档案留校可以避免因档案问题而被拒收。
后续服务:
档案留校期间,学校可以提供就业指导等服务,帮助学生更好地规划未来。
避免影响工作年龄:
档案放在学校通常不会收取费用,并且可以证明身份为学生,避免工作年龄受影响。
转为人事档案:
毕业后,学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,转为人事档案以便办理社会保险、职称评定、转正定级等。
户口管理:
档案留校还可以帮助学生管理户口,特别是在户口需要迁出学校的情况下。
需要注意的是,档案留校通常有一定的期限限制,例如两年,且学校可能会在一定条件下将档案打回原籍或转交给人才交流中心。毕业生应根据自己的实际情况和需求,选择最适合自己的档案处理方式