调档函通常由录取学校招生办或准备接收你档案的人才中心开具。如果你被录取到某个学校或单位，并且该单位具有独立人事权，如国营企业、事业单位或政府机关等，那么调档函也可能由该单位的人事部门开具。
1. 确认档案所在地，如果是个人，档案通常存放在人才中心；如果是单位，则存放在单位的人事部门。
2. 根据档案所在地，到相应的人才中心或单位人事部门申请开具调档函。
3. 准备好必要的材料，如身份证、户口本、报到证、转正定级表等，以申请开具调档函。
4. 拿到调档函后，将其交给档案存放的地方，由他们根据调档函上的指示将档案转递到新的单位或学校。
请注意，调档函是档案转递的必备文件，必须通过正式渠道进行，个人不能私自携带档案。