撰写公文时，需要明确以下关键内容：
目的和受众
明确公文的写作目的和预期接收者或受众。
合法性和规范性
遵守党和国家的路线、方针、政策和法律、法规。
符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章。
主题和结构
主题（主旨、发文意图）要明确、集中、鲜明而直接。
结构要严谨、自然、完整、统一，包括标题、开头、层次、段落、过渡等。
内容和语言
内容要实事求是、讲求实效，反对形式主义与文牍主义。
语言要准确、严密、鲜明、生动，注意条理清晰、文字精炼、遣词用句准确、论理合符逻辑、造句合符文法。
格式和眉首部分
遵循公文的格式规范，包括眉首部分（如份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）。
结尾和结语
结尾通常用礼貌性语言提出希望或请求。
结语根据函询、函告、函或函复的事项选择合适的结束语。
时效性和实用性
注重时效，及时迅速地撰写和修改公文。
公文内容要符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并提出切实可行的工作原则与方法。
确保这些内容明确有助于提高公文的正式性、有效性和专业性