要使账目一目了然，可以遵循以下步骤和原则：
记账规范
统一记账凭证
统一凭证编号，建立标准格式。
确定记账凭证的签章位置。
把握记账时间
根据费用发生时间确定凭证日期及记账日期。
精确记账
根据凭证内容准确记录，理解录入内容。
严格检查程序
检查凭证号、日期、单据、记账项目、科目名称、币种、汇率、金额、科目余额等信息。
财务报表完善
建立标准报表
包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
更新报表
及时更新财务报表，测算累计收入、费用、利润等。
准确分录
确定准确的科目编码，确保报表准确性。
定期对账
对账目与实际情况对比，及时查错。
账目管理
合理分类
按照资产、负债、所有者权益等分类归纳账目。
使用工具
利用会计软件或电子表格工具自动化处理账目。
定期复习整理
定期复习和整理账目，发现和纠正错误。
记录细节
详细记录
记录交易日期、对象、内容、金额等信息。
收集单据
索要发票，记录消费时间、金额、品名等。
及时准确记账
在收支发生后及时记账，保证记账连续性和准确性。
账簿书写规范
清晰书写
使用钢笔和碳素墨水书写，数字排列均匀。
禁止涂改
账簿记录应清晰、耐久，便于长期查考使用。
签名盖章
登记完毕后签名或盖章，注明已登记的符号。
账目审计与核对
内部审计
定期进行内部审计，确保账目准确性。
银行对账
与银行进行对账，及时发现并纠正错误。
数据可视化
图表工具
利用图表和图形将数据转化为直观的图像。
遵循上述步骤和原则，结合现代会计软件和工具，可以大大提高账目的清晰度和可理解性，使账目一目了然