回单是一种票据或文件，用于确认财务或商务交易的回应函。它通常由发件人（通常是发起交易的客户）签字或盖章确认，然后正式发送给收件人（通常是交易目标方），作为交易完成的证明和法律上的依据。回单在交易中起到了重要的作用，因为它可以证明双方已经达成协议，并且交易已经履行。
回单可以出现在以下几种情况：
1. 收款时，作为银行收到款项并存入账户的证明。
2. 付款时，作为付款方已经将款项支付给对方的证明。
3. 签订合同后，作为履行交易或服务义务的证明。
4. 销售实现后，作为供货方给采购方核对货物数量及规格的单证。
随着信息技术的发展，电子签名和电子回单的使用可以大幅度提高回单审批流程的效率，并确保交易记录的客观性、真实性及全面性。