代垫工资通常涉及以下会计分录步骤:
发放工资时
公司从员工工资总额中扣除代垫工资金额。
会计分录为:借:应付职工薪酬——工资支出,贷:其他应收款——代垫工资。
收到员工偿还代垫工资时
公司收到员工偿还的代垫工资。
会计分录为:借:其他应收款——代垫工资,贷:银行存款。
员工全部偿还代垫工资后
如果员工已经偿还了所有代垫工资,公司可以将“其他应收款”科目的余额转入“管理费用”或“营业外支出”科目。
会计分录为:借:管理费用/营业外支出,贷:其他应收款——代垫工资。
请根据具体情况调整会计分录,并确保遵守当地的会计准则和税法规定。