当发生现金盘亏时,会计处理通常遵循以下步骤:
记录盘亏
在批准前,将现金盘亏的金额记入“待处理财产损益”科目。
会计分录为:借:待处理财产损益——待处理流动资产损溢;贷:库存现金。
查明原因
现金盘亏的原因可能包括被偷、管理人员失误(如多发、入库没有认真核对等)。
处理盘亏
根据查明的原因,进行相应的会计处理:
如果是由管理人员失误造成,且无个人主观恶意舞弊,则记入“管理费用-其他”科目。
如果是由个人舞弊造成,则记入“营业外支出”科目。
如果无法判断是否个人主观有舞弊意图,且企业内部管理制度确有漏洞,会计人员需要进行职业判断,一般判断为管理疏失,记入“管理费用”科目。
如果由保险公司赔偿,则记入“其他应收款”科目。
如果由责任人赔偿,同样记入“其他应收款”科目。
记录赔偿
批准处理后,根据责任人赔偿或保险公司赔偿的金额,进行会计处理:
会计分录为:借:其他应收款;贷:管理费用(无法查明的其他原因)或其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)。
影响利润
现金盘亏通常会影响企业的利润表,因为企业需要承担相应的损失费用。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法。